Mitarbeiter/in Veranstaltungsorganisation (w/m/d)

• Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbearbeitung von Seminaren, Konferenzen und Kongressen (physisch, hybrid und digital) als Schnittstelle zu Mitgliedern, Referent/innen und Kunden
• Kalkulation, Planung, Durchführung und Abrechnung von Seminaren, Konferenzen und Kongressen, sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
• Steuerung von Dienstleistern und Betreuung unserer Geschäftspartner/innen
• Projektüberwachung inklusive Kostenkontrolle und Erstellung von Ablaufplanungen
• Termin-, Teilnehmer- und Vertragsmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen technischen Ablaufs der Veranstaltungen inklusive Unterstützung bei technischen Aufbauarbeiten (Licht, Ton, Internet)
• Betreuung von Teilnehmer/innen sowie Datenbankmanagement
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben von der Locationsuche bis zur Rechnungsstellung

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung als Veranstaltungskoordinator/in oder Veranstaltungsorganisator/in
• Selbständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und Kundenzufriedenheit
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Veranstaltungstools (WebEx, MS Teams etc.)
• Erfahrungen in der Planung und Handhabung von Veranstaltungstechnik
• Fundierte Kenntnisse über aktuelle veranstaltungstechnische Trends und Marktanforderungen im Eventbereich sowie Interesse an technischen Themen im industriellen Umfeld sind von Vorteil

• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub + zusätzlich betriebsfrei zwischen 24.12 – 31.12.
• Gleitzeit & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Unfallversicherung
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
• Kantinenzuschuss (Standort Frankfurt) bzw. Pluxee Gutscheine (Standort Berlin / Brüssel)
• BUK Familienservice
• Kostenfreie Getränke (Kaffee & Wasser)
• Bike-Leasing
• Corporate Benefits
• Empfehlungsprogramm
• Moderne IT-Ausstattung

• Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der politischen Rahmenbedingungen der Elektro- und Digitalindustrie
• Einen modernen Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
• Gestaltungsräume für das Einbringen kreativer und neuer Ideen
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Zukunftsthemenumfeld
• Möglichkeiten zum Auf- und Ausbau von Expertise und Netzwerk
• Motiviertes und hilfsbereites Team sowie umfassende Einarbeitung

Der ZVEI ist der Verband der Elektro- und Digitalindustrie. Als Teil unseres dynamischen Teams und gemeinsam mit unseren mehr als 1.100 Mitgliedsunternehmen gestalten Sie aktiv die Zukunft mit Ihren "Electrifying Ideas" und profitieren dabei von einem breiten Netzwerk in einer der innovativsten Branchen Deutschlands. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise in zukunftsweisenden Technologien einzubringen. Bei uns erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die Raum für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung bietet. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams, das die digitale und nachhaltige Transformation vorantreibt und einen bedeutenden Beitrag zur Gestaltung der All-Electric Society leistet.