Assistenz für den Bereich Industrie (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser engagiertes Team im ZVEI e. V. am Standort Frankfurt am Main.

• Office Management und organisatorische Unterstützung für den Bereich Industrie, inklusive der zugeordneten Fachverbände
• Ansprechperson für unsere Mitglieder sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen
• Unterstützung bei Erstellung und Auswertung von Branchenstatistiken
• Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Messeauftritten, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
• Organisationsunterstützung und Durchführung von Mitgliederevents (Gremiensitzungen, Jahrestagungen und Konferenzen)
• Pflege des zentralen Adressmanagements und der ZVEI-Homepageseiten des Bereichs Industrie und seiner Fachverbände
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und zielgerichteten Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (z.B. Newsletter, Webseite, Umfragen)
• Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz und Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen den Fachverbänden und internen sowie externen Partnern

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Outlook, Teams, Word und Powerpoint
• Gutes Verständnis von wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Professionalität eigenverantwortliche strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Sorgfalt
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und starke kommunikative Fähigkeiten
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub + zusätzlich betriebsfrei zwischen 24.12 – 31.12.
• Gleitzeit & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Unfallversicherung
• Je nach Standort unterschiedliche Zuschüsse zur Mobilität
• Kantinenzuschuss (Standort Frankfurt) bzw. Pluxee Gutscheine (Standort Berlin / Brüssel)
• BUK Familienservice
• Kostenfreie Getränke (Kaffee & Wasser)
• ...und einiges mehr

• Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der politischen Rahmenbedingungen der Elektro- und Digitalindustrie
• Einen modernen Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
• Gestaltungsräume für das Einbringen kreativer und neuer Ideen
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Zukunftsthemenumfeld
• Möglichkeiten zum Auf- und Ausbau von Expertise und Netzwerk
• Motiviertes und hilfsbereites Team sowie umfassende Einarbeitung

Der ZVEI ist der Verband der Elektro- und Digitalindustrie. Als Teil unseres dynamischen ZVEI-Teams und gemeinsam mit unseren mehr als 1.100 Mitgliedsunternehmen und 170 Kolleginnen und Kollegen gestalten Sie aktiv die Zukunft mit Ihren "Electrifying Ideas" und profitieren dabei von einem breiten Netzwerk in einer der innovativsten Branchen Deutschlands. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise in zukunftsweisenden Technologien einzubringen. Bei uns erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die Raum für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung bietet. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams, das die digitale und nachhaltige Transformation vorantreibt.